Meeting dengan klien merupakan kegiatan yang sering di lakukan dalam dunia bisnis. Berhasil atau tidaknya suatu pertemuan di tentukan oleh diri Anda sendiri.
Dimana anda dapat menarik perhatian klien yang secara otomatis dapat mempengaruhi perkembangan bisnis menjadi lebih baik.
Berikut terdapat beberapa tips agar meeting Anda sukses dan mendapatkan kesan baik terhadap client
Datang Tepat Waktu
Datang ke rapat tepat waktu adalah salah satu hal penting yang harus Anda lakukan.
Dengan datang tepat waktu, Anda telah menunjukkan betapa Anda menghargai waktu.
Hal ini tentunya dapat membuat klien percaya bahwa Anda dapat mengerjakan dan menyelesaikan suatu proyek tepat waktu.
Memberikan Kesan Yang Baik
Dalam sebuah pertemuan, pasti terkadang Anda merasa gugup dan cemas. Itu semua karena Anda kurang percaya diri.
Untuk membuat kesan yang baik, cobalah untuk lebih percaya diri dan tunjukkan kemampuan Anda secara maksimal.
Mulailah berpikir positif, kuasai materi presentasi, dan cobalah berpenampilan rapi dan sopan.
Persiapkan Presentasi Terbaik Anda Ketika Meeting
Sebelum rapat, biasanya Anda harus menyiapkan materi berupa powerpoint.
Dalam pembuatan materi usahakan memasukkan data yang singkat, jelas, padat, dan mudah di pahami oleh klien.
Anda juga dapat menambahkan gambar atau ilustrasi yang memudahkan Anda untuk menjelaskan materi kepada klien.
Maksimalkan Kemampuan Yang Anda Miliki
Setelah menyiapkan materi, tunjukkan kemampuan Anda dengan menguasai materi yang ingin Anda sampaikan.
Pelajari semua materi yang tersedia untuk menjelaskan semuanya secara detail, sehingga Anda dapat menjawab semua pertanyaan dari klien.
Dengan begitu, klien akan lebih percaya diri bahwa Anda dapat menjalankan proyek dengan benar.
Memberikan Kesempatan Kepada Client
Meskipun tujuan pertemuan Anda adalah untuk mempresentasikan sebuah proyek, Anda juga harus memberikan kesempatan kepada klien untuk menanyakan sesuatu atau memberikan umpan balik untuk kepentingan proyek tersebut.
Dengan membiarkan klien mengajukan pertanyaan, mereka akan merasa lebih di hargai.
Ketika melakukan komunikasi dua arah saat Anda mengadakan pertemuan dengan klien atau rekan kerja lainnya.
Follow Up After Meeting
Setelah rapat selesai, coba hubungi klien atau calon klien Anda untuk mengonfirmasi atau menindaklanjuti kejelasan rapat.
Cobalah mengajak klien Anda makan siang atau melakukan aktivitas rutin sebulan sekali untuk mempererat hubungan.
Dengan begitu, klien akan bertahan lama di perusahaan Anda.
Tidak hanya itu, dengan hubungan yang baik, calon klien akan datang ke perusahaan Anda.
Itulah beberapa tips rapat yang harus Anda ikuti untuk menjaga klien dengan baik.
Dengan klien dalam bisnis, perusahaan Anda akan berjalan dengan baik dan terus berkembang.
